プライバシーポリシー

未来学びアカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する学校事業において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：未来学びアカデミー株式会社

所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 新宿住友ビル 17F

電話番号：+81 3-5322-7846

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、学校運営、入学案内、学習支援、各種連絡、問い合わせ対応、イベント運営、採用活動その他当社の業務遂行に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報、家族構成に関する情報（必要な場合）
• 在籍情報、出欠情報、成績、学習履歴、指導記録、面談記録
• 顔写真、映像、音声、学校行事や授業の記録
• 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等（必要な場合）
• 支払情報、請求情報、口座情報、契約情報
• 端末情報、IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子
• お問い合わせ内容、アンケート回答、資料請求情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、資格情報等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学手続、在籍管理、授業運営、学習指導、成績管理、出欠管理のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理のため
• 教材、案内、通知、請求書、各種書類の送付のため
• 問い合わせ、相談、苦情等への対応のため
• イベント、説明会、講習会、学校行事の運営のため
• 受講料、学費、各種費用の請求、決済、入金管理のため
• サービス改善、教育品質向上、統計分析、マーケティングのため
• 法令に基づく対応、行政機関等への対応のため
• 採用選考、採用後の人事管理のため
• 当社のウェブサイト、システム、アプリ等の運用、保守、セキュリティ確保のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本国内においては、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、個人情報を適切に取り扱います。個人情報の利用は、以下のいずれかに該当する場合に行います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 学校運営、契約の履行、正当な業務遂行のために必要な範囲で取り扱う場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

当社は、学習管理システム、決済サービス、メール配信、クラウド保管、システム保守、配送、会計、採用支援等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

また、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者を適切に公表または通知します。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービスや外部委託先の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または国外の事業者が個人情報を取り扱う場合があります。その際は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、適切な移転管理を行います。

当社は、第三国における個人情報保護制度、受領者の安全管理体制、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 在籍・学習記録：在籍期間中および退学・卒業後、法令・業務上必要な期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 採用応募情報：採用選考終了後、一定期間または法令上必要な期間

保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は適切な方法により個人情報を消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• 処理の制限に相当する措置の求め（法令上認められる範囲）
• 異議申立てに相当する申出

これらの請求に際しては、ご本人確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合があります。また、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回された場合、当社は、撤回の対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存が必要な情報はこの限りではありません。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。なお、個人情報保護法その他適用法令に基づき、所管の個人情報保護委員会等の監督機関に対して苦情や申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、ウイルス対策等の技術的措置
• 委託先の選定・契約・監督
• 保管場所の入退室管理、書類の施錠保管等の物理的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善します。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

未来学びアカデミー株式会社

〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 新宿住友ビル 17F

電話：+81 3-5322-7846

メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月6日